Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679)

Trattamento per l’organizzazione e la gestione di eventi, l’utilizzo dell’immagine e l’invio di comunicazioni

1. Premessa

Ai sensi degli articoli. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, di seguito denominato “GDPR”), Netlife Srl, con questo documento, intende fornirLe informazioni in merito all’utilizzo e al trattamento dei Suoi dati personali.

2. Fonte dei dati personali

La raccolta dei dati personali viene effettuata registrando i dati:

• da Lei stesso/a forniti di persona, in occasione di un incontro fisico, o a distanza (corrispondenza, contatto telefonico, telematico, email, ecc.) con i nostri incaricati;
• da Lei stesso/a forniti tramite utilizzo del form di contatto dei siti di Netlife Srl (https://www.netlifesrl.com e https://www.francescaanzalone.it).
• tramite comunicazione da parte di altro soggetto autorizzato, ricerche, o estrapolazione da archivi o banche dati.

3. Tipologia di dati trattati

I dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra potranno includere, tra gli altri:

• dati identificativi e di contatto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza o di domicilio, indirizzo email, numero di telefono, ecc.);
• immagine;
• informazioni di base sull’attività professionale svolta (professione, azienda, ruolo ricoperto, ecc.);

4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura

I Suoi dati personali verranno trattati con strumenti cartacei ed elettronici per le seguenti finalità:

1. consentire la Sua partecipazione al seminario / ciclo di seminari organizzati in modalità webinar;
2. espletare le pratiche, gestionali e di servizio connesse all’erogazione del corso o dei corsi, tra cui le comunicazioni logistiche connesse alla gestione del corso, e il rilascio di attestati di partecipazione;
3. inviarLe comunicazioni informative e pubblicitarie relativamente a eventi e/o iniziative organizzati e/o patrocinati da Netlife Srl e/o dai coorganizzatori del seminario / ciclo di seminari ARB Srls, e Studio Legale Avv. Fabio Squassoni,;
4. comunicare i Suoi dati a società e/o soggetti terzi diversi dai soggetti di cui alla precedente lettera coinvolte a qualsiasi titolo nella organizzazione della presente iniziativa, sia in qualità di co-organizzatori che di enti patrocinatori, che potranno utilizzare i dati dell’interessato per l’invio di comunicazioni e/o materiale informativo inerenti a eventi dagli stessi organizzati o a servizi dagli stessi erogati.
5. pubblicare, previo consenso, sul sito dell’Azienda, la stampa o altro mezzo di comunicazione, anche di terze parti e anche a scopo promozionale, di foto o filmati che ritraggono Lei o la persona da Lei rappresentata durante la partecipazione ad attività svolte dall’Azienda, iniziative ed eventi dalla stessa organizzati.

La base giuridica che rende legittimi i trattamenti di cui ai punti a) e b) è l’adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali con Lei in essere.

La base giuridica dei trattamenti di cui ai punti c), d) ed e) è il consenso espresso e specifico da Lei manifestato.

Il conferimento dei dati per le finalità innanzi indicate è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti c), d) ed e) è facoltativo e l’eventuale rifiuto non inibirà la possibilità di partecipare al seminario.

5. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene in conformità con le disposizioni del GDPR, della normativa nazionale collegata, delle misure di garanzia, dei codici di deontologia e buona condotta e delle autorizzazioni generali applicabili, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati non sono trattati tramite processi decisionali o profilativi automatizzati di cui all’art. 22 GDPR.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I Suoi dati personali ordinari e sensibili possono essere conosciuti da dipendenti o collaboratori dell’Azienda nominati responsabili o incaricati del trattamento che hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative ai sensi dell’art. 29 GDPR.

I Suoi dati personali saranno comunicati ai coorganizzatori del seminario / ciclo di seminari ARB Srls, con sede legale in Trento, via Segnatini, 23 e Studio Legale Avv. Fabio Squassoni, con sede in Carrara (MS), via C.M. Fiorillo, 9 bis, per consentire la Sua partecipazione al seminario / ciclo di seminari organizzati in modalità webinar ed espletare le pratiche, gestionali e di servizio connesse all’erogazione del corso o dei corsi, tra cui le comunicazioni logistiche connesse alla gestione del corso, e il rilascio di attestati di partecipazione.

I predetti dati possono essere oggetto di comunicazione a collaboratori esterni, cooperative di servizi, pubbliche amministrazioni, aziende operanti nel commercio di beni e nella prestazione di servizi, provider di servizi internet, stampa, soggetti operanti nel marketing e nella pubblicità, commercialisti e studi legali, per adempiere ad esigenze organizzative e negoziali dell’Azienda.

Previo Suo espresso consenso, i medesimi possono essere comunicati a società e/o soggetti terzi coinvolte a qualsiasi titolo nella organizzazione della presente iniziativa, sia in qualità di co-organizzatori che di enti patrocinatori, che potranno utilizzare i dati dell’interessato per l’invio di comunicazioni e/o materiale informativo inerenti a eventi dagli stessi organizzati o a servizi dagli stessi erogati

Non è prevista la diffusione dei dati se non riguardo alla pubblicazione, previo consenso, ai sensi del precedente punto 4, lett. e.

7. Trasferimento dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento in Paesi che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR, avverrà qualora sia necessario all’esecuzione delle attività precontrattuali richieste o del rapporto contrattuale instaurato (art. 49, comma 1, lett. b) GDPR), oppure sia comunque necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 49, comma 1, lett. e) GDPR), oppure dietro suo espresso consenso (art. 49, comma 1, lett. a) GDPR).

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR, in relazione al trattamento dei Suoi dati, Lei ha il diritto di:

• revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento, laddove il trattamento sia basato sul Suo consenso; ai sensi dell’art. 7, comma 3 GDPR tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima di essa;
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 15 GDPR;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, ai sensi dell’art. 16 GDPR;
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 GDPR;
• ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
• ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano, se trattati con sistema automatizzato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ottenerne la trasmissione diretta ad altro Titolare, laddove ricorrano i presupposti e le condizioni di cui all’art. 20 GDPR;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, secondo le disposizioni dell’art. 21 GDPR;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, secondo il disposto dell’art. 22 GDPR0;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo; il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare i diritti di cui sopra, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati dell’Azienda ai recapiti indicati nell’articolo che segue.

9. Titolare, Responsabile del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è Netlife Srl, c.f., P.IVA e isc. Reg. Imp. Massa-Carrara n. 01320110453, REA MS-131848, con sede legale in Carrara (MS), via F. Cavallotti, 65 bis, 54033, Carrara (MS), tel 3474686369, email info@netlifesrl.com.

E’ stato designato il Responsabile della Protezione di Dati (RPD/DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR nella persona dell’avv. Fabio Squassoni, reperibile presso Studio Legale Squassoni in Carrara (MS), Via Cap. Michele Fiorillo, 9 bis, tel. 0585 352 271, email dpo.netlife@studiolegalesquassoni.it.

10. Conservazione dei dati

I dati personali trattati verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle prestazioni richieste e dei trattamenti autorizzati e/o all’adempimento di obblighi di legge.

Essi verranno cancellati nel termine massimo di 10 anni dall’ultimazione delle prestazioni, salvo che la legge ne disponga la conservazione per un periodo di tempo superiore o essa sia necessaria per la definizione di contenziosi o accertamenti giudiziari.

 

SI PREGA DI SCARICARE IL DOCUMENTO E COMPILARLO IN TUTTE LE SUE PARTI, FIRMARLO E RIMANDARLO A INFO@NETLIFESRL.COM

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